Verkkolasku palveluntarjoajan kautta

Verkkolaskutus on Kalmarin pääasiallinen tapa vastaanottaa laskut. Voit lähettää verkkolaskustrukturoituja tietoja Kalmariin suoraan laskutusjärjestelmästänne verkkolaskuoperaattorinne kautta.

Verkkolaskujen lähettämisen aloittaminen

1. Tarkista, että verkkolaskuoperaattorinne on yhdistetty Baswareen. Tarkista operaattorilta, että se voi reitittää laskut Baswareen. Baswaren kumppanit on lueteltu täällä. Lisätietoja saat täältä.
2. Päivitä Kalmar-yhtiön verkkolaskutusosoite laskutusjärjestelmäänne. Kalmar-yhtiöiden verkkolaskuosoitteet on lueteltu täällä. 
3. Tarkista, että laskunne sisältää kaikki tässä luetellut pakolliset kentät.
4. Aloita verkkolaskujen lähetys Kalmariin. Suosittelemme, että otat yhteyttä Kalmariin varmistaaksesi, että ensimmäinen laskunne (vain ensimmäinen) on saapunut perille oikein. Voit lähettää englanninkielisen sähköpostiviestin osoitteeseen supplier.queries@kalmarglobal.com.
5. Kun olet varmistanut, että ensimmäinen verkkolaskunne on saapunut perille oikein, poista kaikki muut laskujen lähetystavat, jotta kukin lasku lähetetään vain kerran. Laskua ei tarvitse lähettää lisäksi PDF- tai paperiversiona. Laskujen kaksoiskappaleet hidastavat laskujen käsittelyä.

Tarvitsetko apua?

• Jos sinulla on kysyttävää verkkolaskujen lähettämisestä, voit ottaa yhteyttä Baswaren tukeen täyttämällä tukilomakkeen.
• Jos sinulla on laskujen sisältöön tai maksuun liittyviä kysymyksiä, lähetä englanninkielinen sähköpostiviesti osoitteeseen supplier.queries@kalmarglobal.com.