PDF-lasku sähköpostitse

Kalmarille voi lähettää PDF-laskuja sähköpostitse. Tarkista laskun oikea sähköpostiosoite tämän linkin kautta. Huomaathan, että kyseessä on sähköpostiosoite, josta ei vastata. Sinun pitäisi kuitenkin saada vastaus, jossa vahvistetaan, että laskusi on skannattu, tai ilmoitetaan mahdollisista laskuun liittyvistä ongelmista.

Onnistuneen toimituksen vaatimukset 

Toimituksen onnistumisen ja siten sujuvan laskujen käsittelyn varmistamiseksi on tärkeää, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:

• Sähköpostin kokonaiskoko on enintään 10 Mt.
• Sähköposti voi sisältää useita PDF-liitteitä.
• Jokaisessa PDF-liitteessä saa olla vain yksi lasku.
• Liitteen tiedostonimi ei saa sisältää erikoismerkkejä tai välilyöntejä alussa tai lopussa.
• PDF-version tulee olla 1.4 tai uudempi.
• PDF-tiedoston avaaminen ei saa edellyttää salasanaa.
• PDF-tiedoston ensimmäinen sivu ei saa olla tyhjä sivu.
• Toimitettujen asiakirjojen tietojen tallentamisen laadun parantamiseksi on suositeltavaa käyttää tekstipohjaisia PDF-asiakirjoja kuvapohjaisten (skannattujen) PDF-tiedostojen sijasta. Jos sinun on lähetettävä kuvapohjainen PDF-tiedosto, kuvan resoluution on oltava 300 dpi (tai suurempi).

Lisätietoja vaatimuksista saat napsauttamalla tästä.

Sisältöä koskevat vaatimukset 

Varmista, että laskussa on kaikki pakolliset tiedot, jotta sen käsittely on sujuvaa. Käy läpi tarkistusluettelo ennen laskun lähettämistä.

Tarvitsetko apua?

• Jos sinulla on kysyttävää PDF-laskujen lähettämisestä sähköpostitse, voit ottaa yhteyttä Baswaren tukeen täyttämällä tukilomakkeen.
• Jos sinulla on laskujen sisältöön tai maksuun liittyviä kysymyksiä, lähetä englanninkielinen sähköpostiviesti osoitteeseen supplier.queries@kalmarglobal.com.

PDF-laskujen sähköpostiosoitteet ja paperilaskujen postiosoitteet

Käytä seuraavia tietoja, kun lähetät Kalmarille PDF-laskuja sähköpostitse tai paperilaskuja postitse.

Maa  - Yrityksen nimi - ALV-numero/Y-tunnus - PDF:n sähköpostiosoite - Postiosoite

HUOM.! Verkkolaskutus on Kalmarin pääasiallinen tapa vastaanottaa laskut.