Pakolliset laskun sisältövaatimukset

Auta meitä varmistamaan sujuva laskujen käsittely ja sisällytä kaikki pakolliset sisältötiedot laskullenne. Käy läpi alla olevaa tarkistusluettelo ennen kuin lähetät laskun Kalmarille.

Huom.! Vaaditut tiedot ovat myös Kalmarin toimittamassa ostotilauksessa.

Laskun otsikko

Laskun tiedot	Pakollinen/Kommentit
Laskun tiedot	Pakollinen
Laskun numero/viite	Pakollinen
Laskun lähetyspäivä	Mandatory. Standard format to be applied - DD/MM/YYYY
Laskun eräpäivä sovitun maksuehdon mukaisesti	Pakollinen
Kalmar-yhtiön nimi ja ALV-tunnus	Pakollinen (katso yhtiötiedot täältä)
Kalmarin yhteyshenkilö (etu- ja sukunimi)	Pakollinen
Ostotilauksen (PO) numero	Pakollinen hankinnoille, jotka edellyttävät ostotilausta. Numero on Kalmarin toimittamassa ostotilauksessa.
Toimitusosoite	Pakollinen
Toimittajan yrityksen nimi, osoite ja ALV-tunnus	Pakollinen
Toimittajan pankkiyhteystiedot (myös IBAN/SWIFT)	Pakollinen

Laskun runko

Ostotilauksen rivin viitenumero	Pakollinen hankinnoille, jotka edellyttävät ostotilausta. Rivin viitenumero on Kalmarin toimittamassa ostotilauksessa.
Toimitettujen tavaroiden/palvelujen määrän ja hinnan kuvaus (netto ja brutto)	Pakollinen
Laskun valuutta (kansainvälinen lyhenne, esim. USD, EUR)	Pakollinen
Laskun loppusumma (netto, verot ja brutto). Huom.! Jos laskussa on useampi kuin yksi sivu, laskun kokonaissumman tulee näkyä ensimmäisellä sivulla.	Pakollinen

Lisätietoja

Kaikissa laskuissa tulee käyttää englannin kieltä.
Laskut tulee lähettää ensisijaisesti yksittäisinä laskuina. Tämän avulla voidaan kasvattaa automaatiota laskujen käsittelyssä.
Edellä esitettyjen pakollisten tietojen lisäksi joiltakin toimittajilta saatetaan edellyttää lisätietoja Kalmarin kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.
Maksumuistutukset ja maksutilannekyselyt tulee lähettää englannin kielellä osoitteeseen supplier.queries@kalmarglobal.com.