Pakolliset laskun sisältövaatimukset
Auta meitä varmistamaan sujuva laskujen käsittely ja sisällytä kaikki pakolliset sisältötiedot laskullenne. Käy läpi alla olevaa tarkistusluettelo ennen kuin lähetät laskun Kalmarille.
Huom.! Vaaditut tiedot ovat myös Kalmarin toimittamassa ostotilauksessa.
Laskun otsikko
| Laskun tiedot |
Pakollinen/Kommentit |
| Laskun tiedot |
Pakollinen |
|
Laskun numero/viite |
Pakollinen |
|
Laskun lähetyspäivä |
Mandatory. Standard format to be applied - DD/MM/YYYY |
|
Laskun eräpäivä sovitun maksuehdon mukaisesti |
Pakollinen |
|
Kalmar-yhtiön nimi ja ALV-tunnus |
Pakollinen (katso yhtiötiedot täältä) |
|
Kalmarin yhteyshenkilö (etu- ja sukunimi) |
Pakollinen |
|
Ostotilauksen (PO) numero |
Pakollinen hankinnoille, jotka edellyttävät ostotilausta. Numero on Kalmarin toimittamassa ostotilauksessa. |
|
Toimitusosoite |
Pakollinen |
|
Toimittajan yrityksen nimi, osoite ja ALV-tunnus |
Pakollinen |
|
Toimittajan pankkiyhteystiedot (myös IBAN/SWIFT) |
Pakollinen |
Laskun runko
|
Ostotilauksen rivin viitenumero |
Pakollinen hankinnoille, jotka edellyttävät ostotilausta. Rivin viitenumero on Kalmarin toimittamassa ostotilauksessa. |
|
Toimitettujen tavaroiden/palvelujen määrän ja hinnan kuvaus (netto ja brutto) |
Pakollinen |
|
Laskun valuutta (kansainvälinen lyhenne, esim. USD, EUR) |
Pakollinen |
|
Laskun loppusumma (netto, verot ja brutto). Huom.! Jos laskussa on useampi kuin yksi sivu, laskun kokonaissumman tulee näkyä ensimmäisellä sivulla. |
Pakollinen |
Lisätietoja
-
Kaikissa laskuissa tulee käyttää englannin kieltä.
-
Laskut tulee lähettää ensisijaisesti yksittäisinä laskuina. Tämän avulla voidaan kasvattaa automaatiota laskujen käsittelyssä.
-
Edellä esitettyjen pakollisten tietojen lisäksi joiltakin toimittajilta saatetaan edellyttää lisätietoja Kalmarin kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.
-
Maksumuistutukset ja maksutilannekyselyt tulee lähettää englannin kielellä osoitteeseen supplier.queries@kalmarglobal.com.
You need to accept targeting cookies before you can view the YouTube content. Those cookies may be used to show you relevant content and adverts. Click the button “Cookie Settings” to manage your preference.