Päivitetty viimeksi 22.5.2024

Kalmar Corporation (me tai Kalmar) ymmärtää, kuinka tärkeää on suojata henkilöiden yksityisyyttä ja henkilötietoja sekä käsitellä niitä sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Tämän tietosuojaselosteen (seloste) tarkoituksena on kertoa tavoista, joilla käsittelemme henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustoillamme, saat meiltä uutiskirjeitä tai markkinointimateriaalia tai osallistut järjestämiimme tapahtumiin, verkkofoorumeihin tai sosiaalisiin verkostoihin.

Noudatamme Euroopan unionin (EU) yleistä tietosuoja-asetusta 2016/679 (GDPR) sekä muita sovellettavia tietosuojalakeja. Jos jotkin sovellettavat pakolliset lait tai määräykset ovat ristiriidassa tämän käytännön kanssa, noudatamme näitä lakeja ja määräyksiä tämän selosteen ristiriidassa olevien osien sijaan. Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta ja/tai henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@kalmarglobal.com.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjä ja sen myötä henkilötietojen keräämisestä ja käytöstä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti vastaava oikeushenkilö on Kalmar Corporation. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat seuraavat:

Kalmar Oyj 

Yritystunnus: 3424222-7

Osoite: Itämerenkatu 25, 00180 Helsinki

Ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@kalmarglobal.com, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi suojaamisesta tai jos haluat käyttää laillisia oikeuksiasi.

Yksityiskohtaisen tietojenkäsittelyn osalta yksittäiset Kalmarin osakkuusyhtiöt voivat myös toimia rekisterinpitäjinä joko itsenäisesti tai yhdessä Kalmar Corporationin kanssa. Kalmarin yksittäisten osakkuusyhtiöiden yhteystiedot ovat osoitteessa https://www.kalmarglobal.com/contacts/Locations/. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset 

Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• uutiskirjeiden ja osakemarkkinajulkaisujen tilaukset
• verkkosivustojemme toiminta ja kehittäminen
• verkkosivustomme sisällön räätälöiminen, jotta voimme tarjota sinulle henkilökohtaisemman käyttökokemuksen ja tietoa sinua mahdollisesti kiinnostavista Kalmarin tuotteista ja palveluista 
• verkkosivustomme kautta lähettämiesi pyyntöjen hallinnointi ja niihin vastaaminen
• markkinointi, liidien luominen ja yritystapahtumien, verkkofoorumien ja sosiaalisten verkostojen hallinnointi
• suoramarkkinointi.

Henkilötietojen luokat 

Niiden tietojen lisäksi, joita päätät luovuttaa meille, saatamme kerätä nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, työsuhdetietosi, kuten yrityksen, tehtävänimikkeesi, roolisi ja asemasi, IP-osoitteesi ja tiedot siitä, kuinka olet vuorovaikutuksessa kanssamme, sekä vastaavat tiedot. Jos käyt verkkosivustollamme, saatamme myös kerätä sinua koskevia tietoja käyttäessäsi verkkosivustoamme, mukaan lukien analytiikkatyökalujen ja evästeiden avulla kerätyt tiedot. Lisätietoja saat evästekäytännöstämme.

Lähteet, joista keräämme henkilötietojasi 

Markkinointi, tapahtumat, verkkofoorumit ja sosiaaliset verkostot, uutiskirjeet ja osakekurssijulkaisujen tilaukset. Keräämme henkilötietoja joko suoraan sinulta, työnantajayritykseltäsi tai yritykseltä, johon olet muuten yhteydessä, tai julkisesti saatavilla olevien resurssien, kuten sosiaalisen median kanavien, kautta.

Verkkosivusto. Kun vierailet verkkosivustoillamme, keräämme tietoja nimenomaisesti sinulta tai luomme näitä tietoja verkkosivustojemme käytön kautta. Varmistaaksemme, että verkkosivustomme toimii tehokkaasti, me tai palveluntarjoajamme saatamme käyttää evästeitä ja verkkojäljitteitä, jotka saattavat kerätä henkilötietoja. Lisätietoja siitä, kuinka käytämme evästeitä ja muita seurantatekniikoita ja kuinka voit hallita asetuksiasi, on evästekäytännössämme.

Henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste 

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraavien lainmukaisten perusteiden pohjalta:

Kalmariin kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen perusteella. 

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös sovellettavan lainsäädännön, muiden säädösten tai viranomaispäätösten mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Esimerkkejä lakisääteisistä velvoitteista ovat kirjanpitomääräykset ja raportointi veroviranomaisille ja valvontaviranomaisille.

Rekisteröidyn henkilön suostumuksen perusteella.

Saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi suostumuksesi perusteella. Esimerkkejä tällaisista tilanteista ovat erityisten henkilötietoryhmien käsittely ja suoramarkkinoinnin lähettäminen henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Tietoja tarkoituksesta, käsittelystä, henkilötietoryhmistä ja oikeudestasi perua suostumuksesi saat, kun pyydämme sinua antamaan suostumuksesi. Huomaa, että jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, voit aina perua suostumuksesi milloin tahansa. Evästeiden osalta voit milloin tahansa perua suostumuksesi evästeasetuksissa.

Kalmarin oikeutettujen etujen perusteella.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi myös silloin, kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme edistämiseksi edellyttäen, että sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi eivät syrjäytä näitä oikeutettuja etuja. Kalmarin oikeutettuihin etuihin kuuluvat seuraavat: 

• Palvelujemme tarjoaminen sinulle tehokkaasti. 
• Osakekurssijulkaisujen ja uutiskirjetilausten koordinointi.
• Markkinointitoimintojen koordinointi rekisteröidyille henkilöille asiakassuhteiden hallintajärjestelmässämme, mukaan lukien kutsujen lähettäminen tapahtumiin, sosiaalisiin verkostoihin ja verkkofoorumeihin sekä niiden seuraaminen.
• Verkkosivustomme tarjoaminen ja hallinnoiminen. 
• Sisäisten käytäntöjen ja dokumentointivaatimusten noudattaminen sekä oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen. 

Nämä tarkoitukset ovat välttämättömiä liiketoimintamme tehokkuuden kannalta ja edellyttävät näin ollen henkilötietojesi keräämistä ja käsittelyä. Ymmärrämme, että yksilöiden oikeudet voivat joskus ylittää rekisterinpitäjän oikeutetut edut. Olemme kuitenkin varmistaneet, että rekisteröityjen henkilöiden oikeudet ja yksilöiden oikeutetut edut ovat tasapainossa. Jos haluat lisätietoja oikeutettujen etujen arvioinnista, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@kalmarglobal.com.

Henkilötietojen luovuttaminen 

Jaamme henkilötietojasi säännöllisesti vain palveluntarjoajiemme ja liikekumppaneidemme kanssa, jotka toimivat tietojenkäsittelijöinä ja käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Tällaisiin tietojenkäsittelijöihin saattavat kuulua IT-, teknologia- ja työkalutoimittajat, jotka hallinnoivat ja ylläpitävät tietojamme, sekä mahdolliset markkinatutkimuskumppanit. Henkilötietojasi voidaan myös jakaa viranomaisten ja ammatillisten palveluneuvojiemme, kuten auditoijan ja juridisten neuvonantajien, kanssa.

Olemme sitoutuneet ryhtymään riittäviin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi suojataan kohtuullisin ja tehokkain keinoin kaikissa tapauksissa, mukaan lukien pääsyn myöntäminen henkilötietoihin vain sellaisille henkilöille, joilla on perusteltu tarve päästä tietoihin käsiksi, jotta he voivat suorittaa tarvittavia tehtäviä.

Siirrot kolmansiin maihin 

Saatamme siirtää henkilötietojasi EU:n ja/tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Siirrettävän tiedon riittävän suojauksen varmistamiseksi sovelletaan seuraavia ehtoja:

• Euroopan komissio on päättänyt, että tietosuojan taso kyseisessä maassa on riittävä, tai
• on ryhdytty muihin asianmukaisiin suojatoimiin, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden käyttö tai tietojen käsittelijällä on käytössä yritystä koskevat sitovat säännöt (Binding Corporate Rules, BCR), tai
• poikkeuksia erityistilanteissa, kuten kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen tai suostumuksesi tiettyyn siirtoon.

Joka tapauksessa varmistamme aina, että henkilötietojasi suojataan riittävästi sovellettavien lakien ja määräysten edellyttämällä tavalla. Jos haluat lisätietoja sovellettavasta oikeudellisesta siirtomekanismista, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@kalmarglobal.com. 

Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joihin tiedot on kerätty, tai jos meidän on säilytettävä tietoja pidempään sovellettavien lakien noudattamiseksi. Huomaa, että Kalmarin sisällä tietojensäilytysvelvoitteet eroavat paikallisten lakien erojen vuoksi. Henkilötietojen säilytysaika riippuu kuitenkin kussakin tapauksessa käsittelyn tarkoituksesta. Esimerkiksi kirjanpitoa varten tallennettuja tietoja säilytetään lakisääteisen vaatimuksen vuoksi enintään kymmenen vuoden ajan.

Poistamme tai vaadittaessa korjaamme virheelliset tai epätarkat tiedot. Olemme sitoutuneet soveltamaan sisäisiä tietojensäilytyskäytäntöjämme sen mukaan kuin ne ovat voimassa ajoittain. 

Huomaa, että uutiskirjeemme ja markkinointimateriaalimme osalta voit pyytää meitä poistamaan säilyttämämme henkilötietosi milloin tahansa napsauttamalla viestissä olevaa tilauksen perumislinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@kalmarglobal.com. 

Evästeiden säilytys on kuvattu Evästekäytännössä.

Tietoturvakäytäntömme 

Henkilötietoja voidaan säilyttää joko paperimuodossa tai sähköisessä muodossa. Ymmärrämme velvollisuutemme suojella kaikkia arkaluonteisia henkilötietoja. Tämän vuoksi olemme sitoutuneet käyttämään suojatoimia henkilötietojen luvatonta käyttöä, muokkaamista, keräämistä, kopioimista, käyttöä ja luovuttamista vastaan. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat: (i) tietojen käytön ja niihin pääsyn rajoittaminen niihin Kalmarin työntekijöihin, toimeksisaajiin ja toimittajiin sekä henkilöihin, jotka tarvitsevat lainmukaisella perusteella pääsyn henkilötietoihin asianmukaisten tehtäviensä suorittamiseksi, (ii) fyysisten ja sähköisten pääsykoodien ja salasanojen käyttö pääsyn hallintaan ja rajoittamiseen, (iii) asianomaisten työntekijöiden ja muun henkilöstön kouluttaminen ja tietoisuuden lisääminen tietosuojaan liittyen, (iv) päivitysten ja alan vähimmäisvaatimuksena olevien teknisten vakioturvatoimien soveltaminen.

Rekisteröityjen henkilöiden oikeudet 

Rekisteröitynä henkilönä sinulla on koska tahansa oikeus pyytää meiltä tiedot siitä, mitä tietoja tallennamme. Paikallisten sovellettavien lakien mukaisesti sinulla on myös seuraavat oikeudet:

1. pyytää saada nähdä henkilötietosi, joita säilytämme sinusta
2. pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
3. pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos katsot, että ne on poistettava sovellettavien lakien ja säilytyskriteeriemme mukaisesti 
4. pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käyttöä tai kieltää henkilötietojesi käsittely
5. kieltää meitä käsittelemästä henkilötietojasi
6. pyytää meitä siirtämään henkilötietosi sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle sovellettavan lain mukaisesti
7. jos olemme pyytäneet ja olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla saattaa olla oikeus perua kyseinen suostumus sovellettavien lakien mukaisesti
8. tehdä valitus asianmukaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi sovellettavien tietosuojalakien vastaisesti.

Tarkistamme tällaiset pyynnöt ja toteutamme ne mahdollisimman kattavasti sovellettavien lakien mukaisesti. Jos haluat tarkastella sinua koskevia henkilötietoja, tarkastaa ne tai pyytää niiden korjaamista tai poistamista, rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tai kieltää sen tai pyytää kopiota näistä tiedoista, voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@kalmarglobal.com. 

Sinun ei tarvitse maksaa henkilötietojesi saamiseksi tai muiden oikeuksiesi käyttämisestä. Saatamme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöä tällaisessa tilanteessa.

Meidän on mahdollisesti pyydettävä sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi saada tiedot nähtäväksesi tai käyttää muita oikeuksiasi. Tämä on toinen asianmukainen turvatoimi, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta niiden saamiseen.

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta milloin tahansa ja kehotamme sinua lukemaan tämän selosteen ajoittain muutosten varalta.

Katso myös: 

Evästekäytäntö

Tietosuojaseloste – Asiakkaat, kumppanit ja myyjät 

Lainmukainen ilmoitus